Die Kindheit ist keine "Vorbereitungszeit",
sondern besitzt Eigenwert

Childhood is not a "preparation time",
it has a value of its own.

Joachim Ringelnatz, (1883 - 1934)

Dear parents:

Please note the following changes regarding the application procedure for children: as you might know already, the Cologne Bumblebees are a parent based initiative and without their voluntarily input it would not be possible to operate our kindergarten. This also includes the answering of the increasing number of e-mail requests and applications we receive over the year. As we are in the midst of preparing for our move to Eifelplatz, a very nice new property, we have been forced to change our registration process as follows (this is valid up to the beginning of 2011):

1) The only enrollment date of children is after the school summer holidays of each year, other dates are not offered. In case there are other time slots available e.g. because of a parents’ move, we will post this availability on our website. This is an exception and happened so far very rarely.

2) Applications to enroll a child in the following year will only be accepted in December of the previous year . So applications for e.g. summer 2011 can only be accepted in December 2010, no longer over the entire course of the year.

3) Applications can only be submitted for the summer of the following year, applying for years further ahead is not possible (if you apply in Dec 2010, you can only apply for summer 2011, not summer 2012 or later)

4) After all applications submitted in December have been collected, we will then choose and actively contact the candidate families and invite them to an information day the follwing January. This means that we will no longer organize the general information days open for he public as we did in the past. Final decisions on acceptances will then be communicated shortly after the get together.

5) We deeply apologize that we cannot actively follow up on phone calls or respond to emails in a personalized matter. Also spontanous, individual visits at the kindergarten are discouraged, since this caused distractions in the past for both our staff and kindergarten children.

Thank you very much in advance for your understanding in this matter. All parents who submitted their applications already in 2010 for summer 2011 enrollment are not affected and do not have to resubmit their applications this December. Everybody else is kindly asked to submit their future applications in December of each year starting in December 2010. The questionnaire that needs to be filled out for the application can still be downloaded from our website and should be submitted to bewerbung@cologne-bumblebees.de. As of spring 2011, we will open up the application process again. This will be announced on our homepage.

Best regards
Your Cologne Bumblebees-Team.

Liebe Eltern und Bumblebees- Interessierte,

wir würden Euch gerne über folgende Änderungen bezüglich des Anmeldeverfahrens informieren: wie Ihr bestimmt schon wisst, sind die Cologne Bumblebees eine Elterninitiative und ohne den ehrenamtliche Einsatz der beteiligten Eltern wäre es nicht möglich, unseren Betrieb aufrechtzuerhalten. Auch die Bearbeitung und Beantwortung der zahlreichen Anfragen und Bewerbungen inklusive der Organisation der vergangenen Informationstage werden hier von Eltern und Vorstand erledigt.
Da wir in diesem Jahr zudem aus unseren bisherigen Räumen an den Eifelplatz in eine sehr schöne neue Immobilie umziehen, sind wir aus Zeit- und Kostengründen gezwungen, unser Anmeldeverfahren bis Anfang 2011 wie folgt zu verändern:

1)Die Einreichung von Bewerbungen kann sich ab jetzt immer nur auf den Sommer des Folgejahres beziehen, Bewerbungen für weiter in der Zukunft liegende Jahre werden nicht mehr berücksichtigt.

2)Der Anmeldezeitraum für die Bewerbungen zum Folgejahr ist ab sofort nur noch im Monat Dezember eines jeden Jahres. D.h. für Bewerbungen zum Sommer 2011 können Bewerbungen nur im Dezember 2010 eingereicht werden.

3)Die Entscheidung, welche Kinder und Eltern in die engere Auswahl kommen, wird dann im Januar getroffen. Diese Auswahl hängt vor allem davon ab, wieviele Plätze für welches Alter und welches Geschlecht im Sommer frei werden.

4) Daraufhin laden wir dann im Februar gezielt die in Frage kommenden Eltern mit ihren Kindern zum Kennenlernen auf einem Informationstag ein. Die in der Vergangenheit üblichen „Open Days“ für alle Interessenten können leider nicht mehr angeboten werden.

5) Der einzige Aufnahmetermin im Jahr ist jeweils nach den Sommerferien, andere Aufnahmetermine sind nicht verfügbar. Sollten einzelne Plätze doch unerwartet frei werden, z.B. wegen Umzug o.ä., werden wir dies auf unser homepage bekannt geben. Erfahrungsgemäss ist dies aber sehr selten der Fall.

6) Von spontanen Besuchen oder der persönlichen Abgabe der Bewerbung im Kindergarten bitten wir höflich abzusehen, da dies in der Vergangenheit zur zusätzlichen Belastung der Erzieherinnen und auch zur Ablenkung der Kinder führte.

Wir bitten herzlich um Verständnis für dieses Vorgehen und würden Euch bitten, Eure Bewerbung dann im Dezember 2010 an die email-Adresse: bewerbung@cologne-bumblebees.de zu senden. Der hierzu erforderliche Fragebogen ist wie bisher von unserer Webseite herunterladbar. Alle Eltern, die ihre Bewerbung für Sommer 2011 bereits eingereicht haben, sind nicht von dieser Regelung betroffen und brauchen ihre Bewerbung nicht nochmals im Dezember 2010 zu senden. Ab dem Frühjahr 2011 werden wir das Anmeldeverfahren wieder offener gestalten und werden dies rechtzeitig auf der Homepage ankündigen.

Viele Grüsse
Euer Cologne Bumblebees Team